khi làm việc trên Excel với bảng tài liệu có rất nhiều team ngôn từ, họ ao ước thu xếp dữ liệu nhằm tiện quan sát và theo dõi và quản lý. Nhưng nhiều khi bao hàm dữ liệu đề xuất thu xếp theo khá nhiều ĐK buộc ràng nhau thì làm núm nào? Trong bài học này Học Excel Online để giúp đỡ bạn giải quyết vấn đề này thông qua giải đáp sort trong excel – bố trí tài liệu theo không ít ĐK.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp theo thứ tự trong excel


Đề bài

Chúng ta có bảng tài liệu nlỗi sau:

*
1 – sort trong excel

Yêu cầu: Sắp xếp tài liệu trong bảng theo team đơn vị cung ứng, đôi khi theo tên mặt hàng với màu sắc của từng nhiều loại mặt hàng.

(Xếp riêng biệt các đội bên cung ứng, trong những nhà cung cấp đang bố trí thiết bị trường đoản cú những món đồ, trong những món đồ sẽ bố trí thiết bị trường đoản cú theo màu)

Cách triển khai sort vào excel:

Bước 1: Mở chức năng Sort trong Excel

Chọn toàn thể bảng tính đề xuất bố trí, vào tab Data, lựa chọn chức năng Sort

*
2 – sort vào excel

Cách 2: Tìm phát âm câu chữ vào bảng sort vào excel

*
3 – sort vào excel

Mục 1: Tạo thêm cấp độ bố trí. Các đối tượng sắp xếp hoàn toàn có thể có nhiều đối tượng, được phân loại theo nhiều cấp độ. Đối tượng như thế nào xếp bên trên thì tất cả cấp độ dài hơn

Mục 2: Xóa cấp độ. Chọn 1 đối tượng người sử dụng thu xếp với xóa


*


Mục 3: Các đối tượng người dùng chuẩn bị xếp được đặt tại trên đây, phân chia theo cấp độ theo trang bị từ bỏ từ trên xuống dướiColumn là cột bắt buộc thu xếp. Chọn theo tiêu đề cột đề xuất thu xếp (cùng với bảng tài liệu bao gồm đựng tiêu đề)

Sort On là tiêu chí để chuẩn bị xếp: quý hiếm, màu sắc, font…

Order là luật lệ sắp xếp: tăng dần đều tốt giảm dần (Bắt buộc phải đồng nhất sản phẩm công nghệ tự sắp xếp giữa những dữ liệu)

Mục 4: My data has headers = Dữ liệu được sắp tới xếp đang có phần tiêu đề. Nếu bảng dữ liệu phải bố trí có tiêu đề thì nên chọn lựa cả phần tiêu đề và lưu lại mục này.

Xem thêm: Hình Xăm Mã Vạch Ở Cổ Tay Và Cánh Tay Đẹp Nhất 2020, Hình Xăm Mã Vạch

Nếu dữ liệu được lựa chọn nhằm sắp tới xếp ko cất tiêu đề thì bỏ vết chọn sinh sống mục này.

Bước 3: Ứng dụng sắp xếp trong bài

*
4 – sort vào excel

Add Level: thêm 2 level mang lại mục Tên hàng với Màu

Sắp xếp sản phẩm công nghệ tự: Dựa vào yêu cầu sắp xếp để lựa chọn máy tự, ở phía trên vật dụng tự ưu tiên là Nhà cung cấp > Tên hàng > Màu

Do yêu cầu sắp xếp chỉ dựa vào quý hiếm trong những cột, và được thu xếp theo thứ trường đoản cú trường đoản cú A đến Z buộc phải ta có kết quả nlỗi sau:

*
5 – sort vào excel

Sau Lúc sắp xếp, chúng ta có thể thấy tài liệu trông thật gọn gàng và dễ dàng nhìn hơn đúng không nhỉ nào?

Để hoàn toàn có thể ứng dụng tốt Excel vào vào quá trình, họ không chỉ có nắm rõ được các hàm ngoài ra bắt buộc áp dụng giỏi cả những điều khoản của Excel. Những hàm nâng cao góp vận dụng xuất sắc vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những luật pháp thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ hầu như kỹ năng này chúng ta mọi hoàn toàn có thể học tập được trong khóa huấn luyện Excel từ cơ bạn dạng cho chuyên gia dành cho tất cả những người đi làm