Các tài liệu trùng nhau vào Excel đôi khi rất có thể là vụ việc khiến cho không ít người dân chống mặt, tuyệt nhất là lúc chúng ta đang thao tác nằm trong bảng tính cất lượng dữ liệu những. Để khắc phục và hạn chế tình trạng này, bạn cũng có thể thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel để lọc cùng xóa các tài liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong excel

Nếu chúng ta vẫn chưa chắc chắn phương pháp thanh lọc tài liệu trùng nhau ra làm sao, vậy thì hãy xem thêm nội dung bài viết sau đây thuộc loantuong.vn Computer nhé.


Hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào Excel

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel hoàn toàn có thể là các tài liệu trong và một cột hoặc nhiều cột, hoặc hoàn toàn có thể là toàn bộ mặt hàng vào bảng tính.

Lọc cùng lưu lại tài liệu trùng nhau vào cột Excel

Để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào một cột Excel, các bạn triển khai theo quá trình dưới đây:

Cách 1: Thứ nhất quẹt Đen, lựa chọn phần dữ liệu cần lọc vào bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Lúc này bên trên màn hình hiển thị vẫn hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, tại phía trên trong thực đơn Duplicate sinh sống size phía bên trái, cliông xã chọn Duplicate. Chọn một color mà bạn muốn áp dụng nhằm khắc ghi, có tác dụng nổi bật các dữ liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc dữ liệu trùng nhau với đánh dấu những dữ liệu nàgiống như dưới đây:

Lọc cùng lưu lại tài liệu trùng nhau trong sản phẩm vào Excel

Các bước nhằm sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong các hàng trong Excel phức hợp rộng so với lọc tài liệu trong số cột.

Cho bảng tài liệu nlỗi sau:

*

Thực hiện nay theo công việc bên dưới đây:

Trong cột liền kề, họ áp dụng phương pháp, hàm Excel dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo cách làm này xuống toàn bộ các sản phẩm vào bảng tính. Công thức Excel bên trên phối kết hợp tất cả các quý hiếm ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Dường như chúng ta cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, kết hợp những chuỗi vnạp năng lượng phiên bản.

*

Bằng biện pháp trên họ tạo được một chuỗi vnạp năng lượng phiên bản tốt nhất cho mỗi mặt hàng. Nếu bao gồm sản phẩm nào đựng tài liệu bị đụng hàng, những chuỗi được tạo thành đang giống như nhau.

Tiếp theo thực hiện theo quá trình dưới đây để áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi gồm các chuỗi kết hợp (E2: E16 trong ví dụ này).

Bước 1: Chọn phạm vi tất cả các chuỗi văn uống phiên bản được nối bằng hàm Excel ngơi nghỉ trên, vào ngôi trường đúng theo này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo truy nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Cách 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, lựa chọn cực hiếm là Duplicate từ bỏ menu cùng hướng dẫn và chỉ định màu sắc cơ mà bạn có nhu cầu áp dụng để ghi lại những giá trị, dữ liệu trùng nhau.

Trong vỏ hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy đảm bảo rằng Bản sao được lựa chọn với sau đó hướng đẫn màu cơ mà bạn có nhu cầu đánh dấu những quý hiếm giống nhau.

Trong thời điểm này các quý giá trùng nhau trong cột E sẽ tiến hành đánh dấu với làm rất nổi bật.

*

Trong ví dụ bên trên, họ chỉ lọc với đánh dấu những dữ liệu là những chuỗi nhưng chúng ta đang chế tạo ra. Để lọc cùng đánh dấu tất cả các dữ liệu trong tất cả những hàng trùng nhau, các bạn triển khai theo công việc sau:

Trong cột cạnh bên, nhập cách làm dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo cách làm trên xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Công thức này nối, phối kết hợp tất cả các cực hiếm ô bên dưới dạng một chuỗi tuyệt nhất.

Chọn vùng tài liệu trường đoản cú A2: D16.

*

Tiếp theo truy nã cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên vỏ hộp thoại New Formatting Rule, các bạn cliông chồng chọn Use a formula lớn determine which cells khổng lồ format.

Nhập cách làm, hàm Countif sau đây vào khung bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối cùng clichồng chọn Format rồi cliông chồng chọn OK. Công thức hàm Excel trên vẫn thanh lọc với khắc ghi toàn bộ các sản phẩm tất cả dữ liệu trùng nhau.

Xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

Xóa tài liệu trùng nhau trong một cột trong Excel

Để xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột vào Excel, chúng ta triển khai theo quá trình bên dưới đây:

Bước 1: Chọn dữ liệu trùng nhau cơ mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove sầu Duplicates.

Cách 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu tài liệu các bạn lựa chọn bao gồm đựng tiêu đề, đánh tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã có lựa chọn (trong trường hòa hợp này chỉ tất cả một cột được chọn) rồi cliông xã chọn OK nhằm vận dụng đổi khác.

Xóa tài liệu mặt hàng trùng nhau trong Excel

Thực hiện theo công việc bên dưới đây:

Cách 1: Chọn tổng thể tài liệu.

Cách 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove sầu Duplicates.

Cách 3: Trên hộp thoại Remove sầu Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu dữ liệu chúng ta chọn bao gồm chứa title, đánh tích chọn tùy chọn My data has headers.

Xem thêm: Tổng Hợp Cách Sửa Máy Tính Không Lên Màn Hình Và Bàn Phím Chuột

Đảm bảo bạn sẽ lựa chọn toàn bộ các cột rồi clichồng lựa chọn OK để áp dụng thay đổi.

bởi vậy nội dung bài viết trên phía trên loantuong.vn Computer vừa khuyên bảo chúng ta giải pháp sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel. Hy vọng với phần đông thủ pháp trên phía trên để giúp đỡ các bạn thống trị được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!