File excel dung lượng lớn bất thường

     

Từ lúc sử dụng excel mang đến giờ tất cả bao giờ các bạn gặp gỡ trường hòa hợp size tệp tin excel tăng phi lý, lộ diện chỉ thấy gồm vài ba sheet bình thường thôi nhưng mà kích thước của chính nó tới mấy chục Megabytes.

Bạn đang xem: File excel dung lượng lớn bất thường


Có những nguyên ổn nhân khiến cho bảng tính excel của bạn bị phình to: gồm rất nhiều format dư thừa, đựng nhiều Macro không quan trọng, có không ít vùng tài liệu Pivot Table cùng Pivot Chart không cần thiết, bao gồm rất nhiều object cùng autoshape dư thừa. Để sút form size tệp tin Excel bị phình khổng lồ không bình thường ta nên thực hiện công việc sau.

Trước Lúc tiến hành hãy bachồng up bảng tính lại

1. Gỡ bỏ phần đa định dạng trên hồ hết loại cột thừa: Bước đầu tiên là xác định bằng tay thủ công và đôi mắt ô cuối cùng bên buộc phải ngơi nghỉ dưới, tất cả chứa tài liệu. Đừng có nhưng mà sử dụng phím ctrl+ mũi tên xuống hoặc ctrl + mũi tên qua nên, hoặc dùng FindSelectGo To SpecialLast Cells, bí quyết này đã chỉ cho tới ô sau cuối gồm format, không hẳn ô cuối có dữ liệu. Khi sẽ xác minh bởi mắt ô cuối cất tài liệu thì cliông chồng lựa chọn nguyên loại kề dưới ô kia. Trong thời điểm này ới dìm Ctrl + Shift + mũi thương hiệu xuống nhằm chọn tổng thể phần đa loại dưới vùng bao gồm tài liệu. Sau đó cần sử dụng lệnh Clear – All để xoá vùng này. Tương trường đoản cú, Khi khẳng định ô cuối có cất dữ liệu chấm dứt, thừa nhận lựa chọn ngulặng cột liền ở kề bên bắt buộc, nhận tiếp Ctrl + Shift + mũi tên qua phải kê chọn tổng thể cột bên bắt buộc. Sau này lại cần sử dụng lệnh Clear – All nhằm xoá vùng này.

Không buộc phải dùng lệnh xoá mẫu hoặc cột, do hoàn toàn có thể bao gồm bí quyết tmê mệt chiếu cho chúng. Lưu bảng tính lại cùng test coi size tệp tin vào Property: excel 2007: Office buttonPreparePropertiesDocument PropertiesAdvanced Properties excel 2003: FileProperties… ➝General

2. Xoá Macro: Không phảo là xoá hẳn Macro, nhưng chỉ gỡ bọn chúng ra phía bên ngoài tệp tin Excel: Có 1 cách nkhô giòn, không khiến hại chính là Export tất cả các modules cùng UserForms vào bát cứng. Nhấn Alt F11 vào cửa sổ VBA. nhấn chuột buộc phải vào từng module, lựa chọn remove module (thương hiệu môdule). Trong thông tin hiển thị dìm Yes, và chọn 1 thư mục nhằm lưu giữ. kéo dài đến từng loại Form. nhớ là cả phần lớn macro lưu trữ trong sheet hoặc workbook.

Sau Khi sẽ xoá kết thúc, giữ bảng tính lại. Sau kia, cũng vào hành lang cửa số VBA, vào menu FileImport File cùng import không còn những modue cùng khung hồi nãy. Làm những điều đó, ta vẫn có thể thực hiện khung với Macro, tuy nhiên mỗi mẫu điều đó đã tạo1 tệp tin text, cùng ngăn ngừa rất nhiều lắp thêm linch tinc mà lại Macro có theo.

Xem thêm: Font Chữ Tập Viết Tiểu Học, Link Tải 26+ Miễn Phí Mới Nhất 2021

Một số vận dụng bên trên Internet hoàn toàn có thể làm cho các bước này, cơ mà biết đến rằng đều ứng dụng này sẽ có tác dụng rối tung code với thậm chí là có tác dụng tăng size tệp tin. Tốt duy nhất trước lúc áp dụng 1 tiện ích nào, hãy backup tệp tin của chúng ta trước.

4. Làm sạch mát các sheet: Trong những sheet của chúng ta có thể tồn tại hầu như format thừa, những style, đều autoshape thấy được cùng không thấy được (bao gồm lúc lên đến mức hàng ngàn hoặc sản phẩm ngàn).

a. Xoá object với autoshape thừa. Để tìm thấy phần nhiều autoshape hoặc object ẩn bạn buộc phải vào option của Excel sửa lại như hình sau: excel 2007:

*

excel 2003:

*

quý khách hoàn toàn có thể thừa nhận Ctrl + G, SpecialObject nhằm lựa chọn một dịp nhiều object.

*

b. Làm sạch sẽ những chiếc ko nhìn thấy vào sheet: Đầu tiên, bạn hãy backup bảng tính. Unhide toàn thể sheet ẩn cùng cả sheet rất ẩn. Bây giờ bạntest xoá lần lượt từng sheet một (xoá hẳn), cất giữ, rồi vào Property xem xét lại size. Nếu sau khi xoá sheet làm sao, nhưng mà form size tệp tin bớt đáng kể, thì sheet kia chứa đựng nhiều rác rến (không nói dữ liệu). Vậy, Khi đã xác định sheet chứa rác rến thì chúng ta phải làm cho gì?

quý khách hàng hãy mnghỉ ngơi file backup hồi nãy lên, tạo thành 1 sheet mới toanh, chọn vùng tài liệu của sheet đựng rác rến, dùng lệnh Cut (Ctrl + X), chứ đọng chớ copy, Paste vào sheet mới. Bằng phương pháp giảm (Cut), Excel vẫn giữ nguyên ttê mê chiếu cho mình. Cuối cùng, delete sheet đựng rác rưởi.