khi trích xuất tài liệu trường đoản cú các phần mềm không giống (ví dụ như phần mềm chnóng công) ra Excel, họ hay gặp yêu cầu lỗi ngày tháng trong Excel. Đó là khi dữ liệu tháng ngày, thời hạn thườngbị lỗi, cần thiết sử dụngnhằm tính toán tức thì. Trong nội dung bài viết này loantuong.vn đã lí giải chúng ta cáchsửa lỗi tháng ngày của dữ liệu được trích xuất từ bỏ phần mềm ra Excel.

Bạn đang xem: Trừ ngày tháng trong excel bị lỗi

Tuyệt đỉnh Excel - Trngơi nghỉ thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Trong khi, chúng ta có thể download file mẫu mã sửa lỗi tháng ngày trong Excel được đi kèm cuối nội dung bài viết để thực hành quá trình sửa lỗi nhé.

Nguyên nhân gây nên lỗi tháng ngày vào Excel

Tại sao xẩy ra lỗi ngày tháng trong Excel Khi ta chèn tài liệu tự ứng dụng khác vào trang tính? Hãy thuộc mình mày mò qua 1 ví dụ cụ thể nhé. Trong tệp tin ví dụ họ bao gồm bảng dữ liệu được trích xuất từ bỏ ứng dụng chnóng công nlỗi sau:

*

Trong bảng tính này, những cột Date với InTime là tài liệu dạng Ngày với Giờ. Tuy nhiên, khi demo các phép tính toán cùng với tài liệu này, ta lại phân phát hiện tại trừ tháng ngày vào Excel bị lỗi. Những dữ liệu đó lại không dùngnhằm tính toán thù ngayđược bởi vì nó chưa hẳn dữ liệuđúng mực dạng thời gian màExcel quyđịnh.

Chúng ta có thể kiểm soát lỗi ngày tháng trong Excel bằng cách thực hiện hàmISNUMBER cho cộtB vàC.Tại ô E2 nhập công thức:

=ISNUMBER(B2)

Kết trái Excel trả về là FALSE.do đó về thực chất dữ liệu trongô B2 là format văn uống bạn dạng (Text) chứ chưa hẳn số (Number). Dođó Excel không sử dụng tài liệu ngày tháng này để tính toánđược.

Kết luận, đặcđiểm của tài liệu thời hạn trích xuất từ ứng dụng khác raExcel thườngở dạng văn bản, từ đó tạo ra lỗi tháng ngày vào Excel. Để bài viết liên quan về hình thức định dạng tài liệu thời gian của Excel, chúng ta hãy đọc bài viết tiếp sau đây nhé.

Cách sửa lỗitháng ngày trong Excel

Giờ thì bọn họ đã hiểu rằng nguyên nhân gây ra lỗi ngày tháng trong Excel. Dựa vào kia, hãy cùng đi tìm bí quyết hạn chế và khắc phục hiệu quả độc nhất so với vấn đề này nhé.

Cách 1: Dùng hàm VALUE

Hàm VALUE là hàm Excel góp gửi tài liệu từ dạng Text về dạng Number. Về bản chất, dữ liệu thời gian trường đoản cú các mối cung cấp không giống Lúc cnhát vào trang tính đang trở thành định dạng Text. Do kia, Việc sử dụng hàm VALUE đã đổi khác tài liệu này về đúng định dạng tài liệu mà lại Excel có thể thực hiện tính toán được.

Cách sửa lỗi ngày tháng vào Excel bởi hàm VALUE như sau:

Cách 1: Tại cột E (cột phụ), bọn họ cần sử dụng hàm VALUE,đối tượng người sử dụng của hàm VALUE là quý hiếm vào cột B. Công thức như sau:

=VALUE(B2)

*

Kết trái củađoạn text 1/Jun/2018 Khi gửi quý phái Number có giá trị là 43252

Bước 2: Copy hiệu quả của hàm VALUE, dán quay trở lại vào cột B

*

Cách 3:Định dạng dữ liệu bởi Format Cells

Chúng ta sẽđịnh hình lại dữ liệu trong cột Bđểđưa vềđúngđịnh dạngdd/mm/yyyy bằng cách:

Chọn vùng dữ liệu trong cột BMngơi nghỉ Format Cells (phím tắt Ctrl + 1)Trong thẻ Number chọn Custome, trong mục Type nhậpdd/mm/yyyy

*

Bởi vậy, lỗi tháng ngày vào Excel đã được hạn chế, cùng hiệu quả thuđược đã là dữ liệu dạng thời hạn tất cả dạng ngày/tháng/nămđúng tiêu chuẩn củaExcel.

Cách 2: Dùng lý lẽ TextToColumn

TextToColumn là một nguyên lý tương đối hữuích trongExcel. Ngoài Việc tách bóc tài liệu ra nhiều cột (ví dụ tách bóc ngày tháng năm sinh thành 3 cột riêng biệt biệt) thì nó còn có chức năng chuyểnthay đổi dữ liệu vềđúngđịnh hình tiêu chuẩn trong Excel. Cách sửa lỗi ngày tháng vào Excel bằng TextToColumn nlỗi sau:

Cách 1: Chọn bảng tài liệu cần chuyểnthay đổi, vào thẻ Data chọn TextToColumn

*

Cách 2: Trong cửa sổ TextToColumn (step 1of 3)bnóng Nextnhằm sang trọng Step 2of 3

*

Bước 3: Bấm Next một lượt nữađể sang Step3 of 3

*

Tại đoạn này, họ bnóng chọn mục Date và chọn tươngứng bí quyết hiển thị thời gian theo dạng DMY (D là ngày, M là tháng, Y là năm).Sauđó bnóng Finishđể chấm dứt sửa lỗi ngày tháng trong Excel.

Xem thêm: Công An Hà Tĩnh: Khởi Tố 15 Đối Tượng Đánh Bạc, Đánh Bạc Ở Hà Tĩnh

Một số xem xét cùng với biện pháp sửa lỗi tháng ngày vào Excel

Lúc vận dụng 1 trong các 2 cách thức khắc phục lỗi tháng ngày vào Excel bên trên, các bạn sẽ phải lưu ý một vài điểm sau:

Cả 2 cáchđềuáp dụngđược mang đến dữ liệu Ngày, GiờCách dùng hàm VALUE đang tuân thủ theo tùy chỉnh tháng ngày mặcđịnh vào Region của sản phẩm tính (Control pannel/ Region/ Date-Time)Cách dùng TextToColumn được cho phép tự do thoải mái lựa chọn lựa cách hiển thị Tháng trước Ngày sau tuyệt Ngày trước mon sau một phương pháp linh hoạt hơn. Kết trái trả về tức thì tại địa chỉ banđầu, ko yêu cầu copy/paste như biện pháp cần sử dụng hàm VALUE

Tổng kết

bởi thế, chúng ta đã học được 2 cách sửa lỗi tháng ngày trong Excel rất nkhô hanh cực đơn giản dễ dàng. Hy vọng kiến thức và kỹ năng trong bài viết đã giúp cho bạn khắc phục và hạn chế được băn khoăn của chính bản thân mình với dữ liệu thời hạn bên trên trang tính. Đừng quên cài về tệp tin Excel kèm theo cuối nội dung bài viết để thực hành thực tế biện pháp sửa lỗi ngày tháng vào Excel nhé. Để câu trả lời những thắc mắc về Excel, bạn hãy tra cứu gọi những nội dung bài viết về chủ thể Excel trên blog loantuong.vn tức thì thôi. Rất những kiến thức và tài nguyên ổn sẽ đợi được mày mò đấy.

Nếu bạn là fan mới ban đầu khám phá về Excel và chưa biết bản thân nên ban đầu trường đoản cú đâu, hãy ttê mê gia ngay lập tức khóa học Tuyệt đỉnh Excel của loantuong.vn nhằm học toàn bộ các kiến thức và kỹ năng nền tảng cũng giống như thực hành các vận dụng thực tế của Excel vào công việc vnạp năng lượng chống nhé. Nếu nlỗi tất cả ngẫu nhiên câu hỏi làm sao về bài học kinh nghiệm, chúng ta chỉ cần phản hồi, với giáo viên sẽ lời giải cho chính mình chỉ trong khoảng 24 giờ. Vậy thì các bạn còn chần chừ gì nhưng mà ko đăng ký ngay lập tức nào!